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Sistema con Inteligencia Artificial para tu negocio

Tu contabilidad, ahora trabaja
 

Alegra IA digita asientos, categoriza gastos y genera reportes en tiempo real. Tú solo tienes que crecer.

Pruébalo gratis Ver video

38 funcionalidades con IA activas hoy

La inteligencia de Alegra ya está trabajando para miles de pymes en Colombia. Esto dicen nuestros usuarios.

17x Crecimiento en adopción de la lectura automática de facturas en 12 meses
90,4% Prefieren habilitar la IA frente al proceso manual
46% Del tiempo ahorrado creando facturas con lectura automática vs. modo manual
Alegra IA trabajando hoy
Documentos revisados 81.585 Gasto asignado $13.685 Facturas procesadas 36.245 Inconsistencias detectadas 4.483 Acciones IA totales 2.603.779 Recibos procesados 1.473.438
Impulsado con Alegra IA

La IA automatiza el trabajo operativo. Tú diriges.

Facturación, conciliación, reportes y gestión: deja que Alegra procese y registre; tú solo revisas los números y tomas decisiones.

Análisis de reportes

Análisis inteligente de tus reportes contables

La IA analiza tus reportes y te entrega las conclusiones clave: áreas de oportunidad y los aspectos más relevantes de tu empresa.

Resumen del reporte+18%−4%Saber más
WhatsApp

Registro de facturas de compra desde WhatsApp

Extrae, registra y edita automáticamente la información de tus facturas de compra desde imágenes en WhatsApp.

Procesando imagen…📝 Registrar nueva factura de compraConfirma que los datos sean correctos para continuar:Proveedor: Químicos e Insumos Brymar SASIdentificación: NIT 900934410Creación: 2025-02-14Vencimiento: 2025-02-14Productos: Benzoato de sodio · 1 und · $9.007,56
Conciliación bancaria

Sube tu extracto; la IA hace el resto

Sube tu extracto bancario como archivo o imagen y la IA importará y registrará los movimientos al instante.

Conciliación bancaria con IA
Crear por voz

Registra transacciones hablando, no escribiendo

Dicta el cliente, los productos y el monto. Alegra genera la factura electrónica y registra el asiento contable en segundos.

Cliente: Distribuidora Mora.  Producto: Caja x24 und.  $480.000

Y muchas más funcionalidades con IA
Compra · web

Registro de facturas de compra desde web

Extrae, registra y edita la información de la factura automáticamente al cargar una imagen.

Venta · web

Registro de facturas de venta desde web

Extrae, registra y edita la información de la factura de venta al cargar una imagen.

Recordatorios

Recordatorios automáticos en facturas

Haz comentarios en tus documentos y deja que la IA los convierta en recordatorios y tareas.

Predicción

Predicción financiera impulsada por IA

Analiza el comportamiento de tus finanzas para que tomes decisiones estratégicas con confianza.

Entradas contables

Entradas contables automáticas

Registra la contabilidad de tus facturas de forma precisa, evitando errores manuales.

Cierre

Cierre contable asistido por IA

La IA concilia, detecta descuadres y propone ajustes para aprobar el cierre sin repasar línea a línea.

Catálogo de cuentas

Importación inteligente del catálogo de cuentas

Importa tu catálogo de cuentas con IA desde cualquier archivo, en segundos.

Buzón electrónico

Buzón inteligente de documentos

Un buzón que importa y procesa documentos de compra automáticamente hacia tu contabilidad.

Contactos

Creación automática de contactos

Crea contactos en segundos desde imágenes o PDFs con la IA de Alegra.

Cobros

Recordatorios de cobro inteligentes

La IA decide cuándo y por dónde recordar el cobro: WhatsApp, correo o SMS.

Redacción

Sugerencias de redacción con IA

Mejora tus mensajes con sugerencias automáticas, claras y profesionales.

POS Inventario

Categorización automática de inventario

Asigna categorías automáticamente, optimizando la gestión de tu inventario.

POS Autocompletado

Autocompletado de datos del cliente

Ingresa el documento del cliente y se registran nombre, teléfono y correo automáticamente.

Nómina Empleados

Creación de empleados desde contrato

Crea un empleado automáticamente desde el contrato: la IA extrae los datos sin diligenciarlos.

Firma Tareas

Gestión de tareas desde WhatsApp

Convierte mensajes de WhatsApp en tareas registradas y gestiónalas desde tu Espacio Contador.

Firma Cumplimiento

Recordatorios de cumplimiento tributario

Automatiza recordatorios de las obligaciones de tus clientes según el Calendario Tributario.

Prueba Alegra IA gratis
Cómo funciona

La IA trabaja. Tú decides.

Tres pasos y tu contabilidad corre sola.

1
Paso 1

Conecta tu empresa

Importa tu información existente o empieza desde cero. En menos de 5 minutos.

Banco · Bancolombia conectado
Facturas históricas importadas
2
Paso 2

La IA aprende y opera

Alegra IA analiza tus transacciones, categoriza y registra cada movimiento en tiempo real.

Categorizando transacciones…IA
3
Paso 3

Tú revisas y creces

Recibe alertas, reportes y sugerencias. Toma decisiones con información siempre actualizada.

⏰ Obligación DIAN en 5 días

“Con Alegra IA, lo que antes me tomaba 3 horas ahora lo hago en 15 minutos. El sistema lo hace solo — yo solo reviso y apruebo. Y la DIAN siempre en regla.”

Yanira Lopez · Contador

“Pasé de digitador a asesor estratégico. Mis 50 clientes lo notan: ahora les entrego análisis, no solo números. Y Alegra maneja la DIAN sola.”

Manuela Jaramillo · Contador

“El agente de Alegra concilia, registra y analiza. Yo cobro por lo que realmente vale: la estrategia, no la operación con la DIAN.”

Martha Lucio M · Contador Público

Más de 50.000 empresas y contadores en Colombia están ganando tiempo y tranquilidad con Alegra

Hoy llegó tu turno, elige tu solución favorita y prueba sin límites tus nuevos superpoderes.

Prueba 15 días gratis Únete a la Demo
Sin tarjeta de crédito Sin contrato de permanencia

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de implementar Alegra IA

Implementación

¿Cuánto tiempo tarda la implementación?

La implementación de Alegra IA toma entre 3 a 7 días hábiles dependiendo de la complejidad de tu flujo contable actual.

¿Puedo migrar datos de mi sistema actual?

Sí. Nuestro equipo se encarga de la migración segura de todos tus datos históricos sin costo adicional.

¿Necesito instalar algún software?

No. Alegra IA es 100% en la nube. Solo necesitas un navegador web y conexión a internet.

General

¿Qué es Alegra IA y cómo ayuda a las empresas en Colombia?

Alegra IA es la inteligencia artificial integrada en Alegra que automatiza tareas contables, administrativas y de facturación para empresas y contadores en Colombia. Puede leer facturas, registrar información, categorizar movimientos, conciliar bancos, generar reportes y ayudarte a cumplir con procesos relacionados con la DIAN, mientras tú mantienes el control y revisas cada resultado.

¿Qué hace diferente a Alegra IA frente a otros softwares contables en Colombia?

Alegra IA combina software contable, facturación electrónica, conciliación bancaria, reportes, automatización y funcionalidades inteligentes en un ecosistema diseñado para LATAM. A diferencia de soluciones genéricas, Alegra entiende procesos locales como los de la DIAN y ya cuenta con datos reales de adopción: 38 funcionalidades IA activas, 17x crecimiento en lectura automática de facturas y 46% menos tiempo creando facturas con lectura automática.

¿Es fácil empezar a usar Alegra IA?

Sí. Alegra IA está integrada en el producto, por lo que no necesitas instalar software adicional ni cambiar por completo tu forma de trabajar. Puedes usar funcionalidades desde web, mobile o WhatsApp, y revisar las sugerencias de la IA antes de aprobarlas.

Funcionalidades

¿La contabilidad se actualiza automáticamente con las ventas?

Sí. Alegra IA sincroniza automáticamente todas tus ventas, gastos y movimientos bancarios para mantener la contabilidad actualizada en tiempo real.

¿El POS funciona sin internet?

Sí. El POS de Alegra funciona en modo offline y sincroniza automáticamente cuando recuperes la conexión.

¿Ya tenemos un sistema, vale la pena cambiar?

Sí. Alegra IA automatiza tareas que hoy toman horas, reduciendo errores y liberando tiempo para actividades de mayor valor en tu negocio.

¿Qué tareas contables puede automatizar Alegra IA?

Alegra IA automatiza tareas como el registro de facturas de compra y venta, la creación de asientos contables, la categorización de gastos, la conciliación bancaria, la generación de reportes y la gestión de recordatorios. Así reduces trabajo operativo y ganas más tiempo para analizar, vender y tomar mejores decisiones.

¿Alegra IA puede leer facturas y documentos automáticamente?

Sí. Alegra IA usa lectura inteligente de documentos para extraer datos de facturas, comprobantes e imágenes cargadas desde web o WhatsApp. La IA identifica información como proveedor, NIT, valores, impuestos, productos y fechas, para que no tengas que digitar todo manualmente.

¿Cómo funciona la conciliación bancaria con inteligencia artificial?

La conciliación bancaria con IA de Alegra te permite cargar extractos bancarios para que el sistema identifique movimientos, sugiera coincidencias y ayude a registrar la información contable. En lugar de revisar línea por línea, tú validas las sugerencias y mantienes tus cuentas más claras en menos tiempo.

¿Alegra IA puede crear o registrar facturas electrónicas en Colombia?

Sí. Alegra IA ayuda a registrar facturas de compra y venta, extraer datos desde documentos, imágenes o WhatsApp, y agilizar procesos relacionados con facturación electrónica. En Colombia, Alegra trabaja con el contexto local de la DIAN para que empresas y contadores reduzcan digitación manual, mantengan el control y revisen la información antes de aprobarla.

¿Alegra IA ayuda a generar reportes y análisis contables?

Sí. Alegra IA analiza tu información contable y financiera para ayudarte a entender tendencias, oportunidades y puntos críticos del negocio. En lugar de revisar solo tablas o movimientos, puedes obtener conclusiones claras para tomar decisiones, entregar mejores reportes a tus clientes o controlar tu empresa con más contexto.

¿Alegra IA se puede conectar con ChatGPT, Claude o Perplexity?

Sí. Alegra cuenta con MCP, una tecnología que permite conectar tu cuenta con asistentes como ChatGPT, Claude o Perplexity para consultar información de tu negocio en lenguaje natural. Esta conexión es de solo lectura: puedes preguntar por facturas, gastos, clientes, inventario o bancos, sin que la IA modifique o elimine tus datos.

Contadores

¿Alegra IA sirve para contadores en Colombia?

Sí. Alegra IA ayuda a los contadores a reducir tareas repetitivas como digitación, conciliación, clasificación de movimientos y revisión de documentos. Esto permite pasar de tareas operativas a un rol más estratégico: entregar análisis, detectar oportunidades y acompañar mejor a cada cliente.

¿La IA reemplaza al contador?

No. Alegra IA no reemplaza al contador: le quita trabajo manual para que pueda enfocarse en análisis, criterio profesional y estrategia. La IA procesa, sugiere y automatiza; el contador revisa, valida y toma decisiones con información más clara.

¿Tiene más preguntas? Contáctenos y le respondemos en menos de 24 horas.

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