SOFTWARE DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

La empresa debe decidir cómo generar la factura y considerar un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN para realizar esta operación. La entidad actualmente ha autorizado a más de 90 proveedores tecnológicos que están disponibles a la hora que la empresa decida realizar las pruebas.
Se deben tener en cuenta proveedores que permitan la integración con los programas contables y administrativos de cada empresa, así, la información estará en un sólo lugar. La seguridad es lo más importante a la hora de elegir programas de facturación electrónica, contar con un sistema en la nube garantizará que la información esté protegida y poder acceder a ella desde cualquier dispositivo y lugar.

En Alegra puedes realizar facturas de venta, cotizaciones, recibos de caja y notas crédito. Estas opciones las encontrarás en la sección Ingresos del menú principal.

El registro, prueba y habilitación de la DIAN es el proceso que deben seguir los obligados o voluntarios a generar facturación electrónica en Colombia, un proceso que tarda sólo 10 minutos con Alegra. Adicional a esto, cada factura electrónica debe contar con: número de autorización, rango autorizado y vigencia de autorización. Al tener la resolución de facturación electrónica, se deberá asociar al software del proveedor tecnológico habilitado, este proceso se realiza desde la opción Facturando electrónicamente de la DIAN, una vez generado este proceso se podrá empezar a generar facturas electrónicas.

Después de considerar el proveedor tecnológico se debe realizar un proceso de habilitación ante la entidad, este consiste en que la empresa según su actividad económica compruebe a través de unas pruebas tecnológicas la capacidad del proveedor tecnológico para realizar facturas electrónicas. Con Alegra este ambiente de pruebas dura sólo 10 minutos.

Porque en Alegra este proceso es automático, no tendrás que realizar estas pruebas de forma manual, nosotros lo haremos por ti y te avisaremos mediante un correo electrónico cuando seas habilitado. Este proceso dura unos minutos y solo tendrás que configurar tu cuenta de Alegra con la numeración de pruebas para iniciar el envío automático de los documentos. El set de pruebas incluye ocho facturas de venta, una nota de crédito y una de débito.

Sí, Alegra cuenta con inteligencia artificial integrada. Nuestra tecnología permite automatizar, generar reportes inteligentes y ayudarte a tomar decisiones contables más rápidas y precisas. Enfócate en tu negocio y clientes mientras la IA trabaja para reducir errores, ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia. Gracias a Alegra IA tendrás menos trabajo manual, más control y mejores decisiones.

Alegra cuenta con múltiples funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial para facilitar tu contabilidad:
- Automatización de entradas contables: registra facturas de forma automática y precisa, reduciendo errores y tiempo operativo.
- Sincronización con la DIAN: crea contactos inteligentes importando datos directamente desde la DIAN.
- Reportes Inteligentes: analiza tu información contable y detecta tendencias clave para tomar decisiones informadas.
- Notificaciones de cumplimiento: gestiona tu cartera contable con alertas inteligentes que te mantienen al día con tus obligaciones tributarias.
- Conciliación bancaria inteligente: cruza tus movimientos bancarios con tu contabilidad automáticamente.
- Conciliador fiscal: importa documentos de la DIAN y contabilízalos en segundos.
- Buzón inteligente: recibe y registra facturas con IA que aprende de tus hábitos.
- Eventos de facturación automáticos: cumple con la DIAN generando los eventos sin esfuerzo.
- Creación instantánea de contactos desde PDFs o imágenes.
- Categorización automática de ítems en POS.