¿Existe un Verifactu gratis oficial de la AEAT?
Sí, desde octubre de 2025 está disponible la aplicación básica de la AEAT. Sin embargo, esta herramienta está diseñada exclusivamente para profesionales con muy bajo volumen de facturación, ya que presenta limitaciones importantes para un negocio en marcha:
- No permite emitir tickets (facturas simplificadas): Si tienes una tienda o bar, no te sirve.
- Proceso 100% manual: Debes introducir los datos del cliente y producto cada vez, sin posibilidad de guardarlos para el futuro o importarlos.
- Sin gestión de negocio: No incluye presupuestos, albaranes, gastos ni acceso para tu gestor o empleados.
Si necesitas agilidad y evitar errores manuales, la opción recomendada es utilizar un software homologado completo y gratuito como Alegra, que sí automatiza estos procesos.
¿Cómo elegir un sistema Verifactu gratis en España?
Al elegir un sistema Verifactu gratuito en España, considera que:
- Esté homologado por la AEAT (Hacienda estatal).
- Permita emitir facturas con QR y código identificativo, como exige la normativa.
- Sea fácil de usar.
- Guarde tu información en la nube de forma segura.
- Ofrezca soporte 24/7.
- Pueda crecer contigo si necesitas integrar más funciones como contabilidad o nómina.
Si buscas un plan gratuito que cumpla con estos requerimientos, puedes comenzar con el de Alegra, sin tarjetas de crédito ni instalaciones.
Empezar plan gratuito¿El sistema Verifactu de Alegra es gratis?
Alegra ofrece un plan gratuito que te permite emitir facturas electrónicas cumpliendo con Verifactu y la normativa de Hacienda en España. Es ideal para autónomos y pequeñas empresas que buscan empezar sin complicaciones y sin tarjetas de crédito. Si luego lo necesitas, podrás cambiar a un plan pago adaptado a tus necesidades, sin perder tu información.
¿Cómo garantiza Alegra el cumplimiento fiscal con el Reglamento Verifactu?
Alegra opera bajo la figura oficial de Colaborador Social de la Agencia Tributaria (AEAT). Esto significa que hemos firmado un acuerdo legal directo con Hacienda que nos autoriza a actuar como tu representante digital. Al usar Alegra, tienes la tranquilidad de estar utilizando una tecnología auditada que cumple estrictamente con los estándares técnicos del reglamento contra el fraude fiscal.
¿Qué es Verifactu y para qué sirve?
Verifactu es un sistema de facturación electrónica en España, creado por la Agencia Tributaria (AEAT) con el objetivo de prevenir el fraude fiscal, impulsar la digitalización contable y garantizar la integridad, trazabilidad y transparencia de las facturas emitidas por empresas y personas trabajadoras autónomas. Establecido mediante el Real Decreto 1007/2023, este sistema exige la utilización de un software que cumpla con unos requisitos técnicos específicos y permite el envío automático y en tiempo real de los registros de facturación a la Agencia Tributaria, lo que facilita el control fiscal y refuerza la lucha contra el fraude económico.
¿Cuándo entra en vigor el sistema Verifactu en España?
El sistema Verifactu entrará en vigor en España de forma progresiva a partir de 2026, con fechas diferenciadas para empresas y personas trabajadoras autónomas. A partir del 1 de enero de 2026, la obligación de utilizar un software de facturación homologado con Verifactu será exigible para las sociedades y pequeñas y medianas empresas (pymes) que tributan en el Impuesto sobre Sociedades. Por su parte, desde el 1 de julio del mismo año, esta obligación se extenderá a las personas trabajadoras autónomas y al resto de contribuyentes que emitan facturas en territorio español.
¿Cómo afecta Verifactu a las pymes y los autónomos?
El sistema Verifactu impacta a las pymes y autónomos al exigir la digitalización completa de la facturación, el uso obligatorio de un software certificado y el envío automático de registros a la Agencia Tributaria, lo que implica nuevas obligaciones, ventajas y posibles sanciones.
¿Qué establece el Reglamento Verifactu y cómo se aplicará en Alegra?
El Reglamento Verifactu AEAT establece que las empresas y autónomos en España deben enviar las facturas electrónicas directamente a la Agencia Tributaria para garantizar su autenticidad y prevenir el fraude fiscal. En Alegra, el sistema facilitará el cumplimiento de esta normativa, permitiendo generar, firmar y enviar facturas automáticamente a la AEAT, asegurando una gestión contable eficiente y alineada con la ley.
¿Qué es la Orden Ministerial Verifactu y por qué es importante para los programas de facturación?
La Orden Ministerial Verifactu desarrollará los detalles técnicos y plazos de adaptación para la implementación del sistema Verifactu España. Es importante para los programas de facturación porque definirá los requisitos específicos que deben cumplir para enviar facturas electrónicas a la Agencia Tributaria, garantizando que las empresas y autónomos puedan cumplir con la normativa de manera efectiva.
¿Qué relación tiene la Ley Antifraude con Verifactu?
La Ley Antifraude en España es la base legal que impulsa la implementación de Verifactu, un sistema diseñado para prevenir el fraude fiscal. Verifactu obliga a empresas y autónomos a verificar y enviar automáticamente sus facturas electrónicas a la Agencia Tributaria, asegurando la autenticidad de las operaciones y reforzando el control fiscal.
¿Qué deben hacer las empresas para cumplir con la normativa Verifactu?
Para cumplir con la normativa Verifactu 2025, las empresas deben adaptar sus sistemas de facturación para generar, firmar y enviar electrónicamente las facturas a la Agencia Tributaria en tiempo real. Esto incluye actualizar su software de facturación como Alegra, para cumplir con los requisitos técnicos y asegurarse de que el proceso esté alineado con las normativas establecidas por el reglamento.
¿Puedo hacer facturas con Excel y cumplir con Verifactu?
Depende de cómo lo uses, pero el riesgo es muy alto. Según el criterio de la AEAT, usar Excel solo es legal si actúa como máquina de escribir, es decir, para ingresar manualmente los datos para imprimir, sin automatizaciones.
Sin embargo, en el momento en que utilizas fórmulas, macros o guardas un registro digital de tus facturas, tu Excel pasa a considerarse un Sistema Informático de Facturación (SIF). Como SIF, Excel no cumple por sí mismo los requisitos técnicos de Verifactu (integridad, encadenamiento de huellas hash, registros de eventos y envío a la AEAT).
Para evitar caer en esta "zona gris" y exponerse a multas de hasta 50.000€ por uso de software no certificado, lo más seguro es migrar a un software homologado como Alegra, que garantizan el cumplimiento normativo automático.
¿Existen multas o sanciones por no usar un sistema Verifactu?
La Ley Antifraude establece sanciones para los autónomos y empresas que utilicen software de "doble uso" o que no cumplan con los requisitos de certificación. Las multas pueden llegar hasta los 50.000 euros por la tenencia de programas que no garanticen la inalterabilidad de los registros.
Usar el plan Verifactu gratis de Alegra te protege de estas sanciones a cero coste, asegurando que cada factura emitida cumpla con la legalidad vigente.
¿Qué pasa si cometo un error en una factura enviada a Verifactu?
Dado que el sistema Verifactu garantiza la inalterabilidad de los registros, una factura enviada no puede ser eliminada ni editada. Para subsanar cualquier error, la normativa exige la emisión de una factura rectificativa.
Una factura rectificativa es un documento legal que sirve para modificar una factura original, corregir errores en los datos o importes, e incluso recuperar el IVA de facturas impagadas en casos específicos. En Alegra, este proceso es sencillo: el sistema te permite generar la rectificativa vinculada a la original automáticamente, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento fiscal sin complicaciones manuales.
¿Puedo usar Alegra para facturar con Verifactu y gestionar otras funcionalidades comerciales?
¡Claro! El sistema Verifactu en Alegra está integrado en la plataforma de facturación y gestión empresarial completa. Además de emitir facturas compatibles con Verifactu, puedes crear presupuestos, albaranes y controlar inventario en tiempo real. También gestionas ingresos, gastos y reportes — todo con soporte 24/7 y sin descargas— proporcionando una solución integral para tu negocio.
