Active 🎉 50% off por 2 meses, por tiempo limitado. 🔥 Llámenos al  506 4002 3316

Active 🎉 50% off por 2 meses, por tiempo limitado. 🔥 Llámenos al  506 4002 3316

Soy Contador
Hablar con un asesorEmpiece gratis

FACTURA ELECTRÓNICA EN COSTA RICA

Cumpla, automatice y simplifique su facturación electrónica

Genere, envíe y gestione sus facturas electrónicas de manera automática, con actualizaciones constantes según las regulaciones de Hacienda. 50%OFF x 2 meses Alegra

Quiero mi descuento

(*) Aplican Términos y Condiciones: www.alegra.com/TyC

Alegra
Alegra sin descargas

Sin descargas, 100% en la nube

Acceda a su información desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.

Con soporte gratis Alegra

Soporte gratuito 24/7

Reciba ayuda de nuestro equipo especializado por teléfono, email y chat, cuando lo necesite.

Válido ante Ministerio de Hacienda

Válido ante Hacienda

Cumpla con cada requisito fiscal sin esfuerzo, con actualizaciones automáticas que lo mantienen en regla.

Actualizaciones automáticas

Actualizaciones automáticas

Evite errores y retrasos con un sistema que se adapta a los cambios normativos en tiempo real.

Actualización Facturación Electrónica 4.4

Costa Rica actualizó su normativa de facturación y con Alegra, no tendrá que preocuparse. Implementamos todos los cambios exigidos por Hacienda incluyendo:

Facturación Electrónica 4.4
  • Emisión del nuevo Recibo Electrónico de Pago (REP)
  • Clasificaciones actualizadas de IVA
  • Desglose de descuentos y surtidos
  • Inclusión de métodos de pago como SINPE Móvil y otras plataformas
Empiece a facturar gratis
Facturación Electrónica 4.4

El sistema para factura electrónica con todo lo que su negocio necesita para crecer

Contabilidad Inteligente

Alegra Contabilidad

Sistema de Facturación y Contabilidad

  • Cree y envíe facturas electrónicas automáticamente
  • Obtenga reportes inteligentes sobre ventas y obligaciones fiscales
  • Facture incluso cuando Hacienda no esté disponible
  • Registre facturas desde WhatsApp con ayuda de la IA de Alegra
  • Reciba comprobantes en su Buzón Electrónico y conviértalos en registros contables
  • Compatible con la versión 4.4 de facturación electrónica en Costa Rica
Facture con Alegra ContabilidadVer planes
Contabilidad Inteligente

Alegra POS

Sistema punto de venta con factura electrónica

  • Emita tiquetes y facturas electrónicas al instante
  • Genere cierres de caja y reportes diarios de ventas
  • Categorice productos y actualice inventario con IA
  • Venda a crédito y pague el IVA hasta 90 días después
  • Facturación electrónica incluida, sin integraciones externas
  • Active su facturación en 5 minutos, sin trámites complejos
  • Controle su negocio en la nube desde cualquier lugar
  • Cree terminales de venta ilimitadas para su equipo
  • Configure propinas directamente en sus facturas
Facture con Alegra POSVer planes

Funcionalidades para factura electrónica en Costa Rica

Descubra las herramientas avanzadas de un sistema que optimizan su gestión empresarial y contable para que cumpla fácilmente ante Hacienda

Sistema de Facturación y Contabilidad

Facturación electrónica 4.4 para Costa Rica

Sistema de Facturación y Contabilidad
  • Emite y recibe comprobantes 4.4 con validaciones previas.
  • Reportes para IVA y conciliación de ventas/compras.
  • Guía paso a paso para activar 4.4.
Activar factura electrónica 4.4Preguntas sobre 4.4
Sistema de Facturación y Contabilidad

IA contable aplicada

Ahorra tiempo con IA contable

IA contable aplicada
  • Captura inteligente desde PDF/imagen.
  • Resúmenes automáticos en reportes.
  • Conciliación asistida.
Ver cómo funciona IA
IA contable aplicada

Inventarios en tiempo real

Inventarios para controlar stock y costos

Inventarios en tiempo real
  • Kárdex, costos promedio y alertas de stock.
  • Integración con ventas/compras para preparar IVA.
Conocer Inventarios
Inventarios en tiempo real

RRHH vía integraciones

RRHH y planilla mediante integraciones

RRHH vía integraciones

Conecta tu sistema de RRHH/planilla por CSV/XLSX, API o webhooks. Lleva novedades (horas extra, incapacidades, vacaciones) y asientos de nómina a contabilidad.

  • Alegra no ofrece RRHH nativo; la gestión de planilla se realiza vía integraciones.
Descubra integraciones RRHH
RRHH vía integraciones

Soporte y precio

Soporte en español + prueba gratis

Soporte y precio
  • Pública SLA y tiempos de respuesta (citable)
  • Muestra prueba gratis y planes claros (mejora PRE/SOP)
Soporte y precio

Toca las pestañas para explorar cada funcionalidad

Automatice su facturación y ahorre tiempo y dinero

Diga adiós a Excel y a los facturadores tradicionales, Alegra Facturación lo hace por usted.

Hágalo en segundos y sin límites en cantidad

facturar online
  • Cree fácilmente facturas digitales, electrónicas y no electrónicas.
  • Envíe e imprima facturas desde cualquier dispositivo.
  • Cumpla con todos los requisitos del Ministerio de Hacienda.
  • Reciba asesoría de expertos en facturación.

¡Facture incluso si el sistema de Hacienda no está disponible!

Empiece a facturar gratis
facturar online

Su información siempre a la mano y sin límites de almacenamiento

facturador cr
  • Facture y proteja su información en la nube.
  • Diga adiós al papel y ahorre en costos de impresión.
  • Registre sus clientes y productos en minutos.
  • Cree facturas provisionales y no pierda ventas.

¡Su asistente de facturación virtual está listo para ayudarle!

Empiece a facturar gratis
facturador cr

Lo que dicen del proveedor de factura electrónica más PRO y pura vida de Costa Rica

Yo recomiendo Alegra a todas las personas que como yo, les cuesta la contabilidad. Alegra les va a solucionar la vida. Es muy fácil. Se volvió un compañero de la empresa

Ana Maria Jiménez

Joyera

Ana Maria Jiménez, Joyera

Alegra te permite tener la compañía en la palma de la mano desde cualquier lugar. Puedo agilizar el proceso contractual en cuestión de segundos.

Javier Zambrano

Gerente General

Javier Zambrano | Gerente General

Para mí fue muy amigable ingresar todos los productos, no solamente eso, sino lo fácil que es llevar un control de todo. A nosotros, que ya tenemos varios puntos de venta y manejamos diferentes bodegas, nos va súperbien con Alegra.

Isabel Uribe Correa

CEO

Isabel Urribe Correa | CEO

Explore las preguntas frecuentes sobre factura electrónica en Costa Rica

¿Qué es la factura electrónica y cómo funciona en Costa Rica?

La factura electrónica es el comprobante tributario digital que sustituye legalmente a la factura en papel. Funciona como un archivo XML que contiene validez fiscal tras ser firmado digitalmente y autorizado por el Ministerio de Hacienda. A diferencia de una "factura digital" (que puede ser solo un PDF), la factura electrónica costarricense debe cumplir con el formato v4.4, incluir el código CAByS y ser transmitida en tiempo real para que Hacienda devuelva un mensaje de aceptación.

¿Cómo funciona la factura electrónica en Costa Rica paso a paso?

El proceso para la factura electrónica es automático si utiliza un sistema de facturación como Alegra:
  • Emisión: genera el documento con los datos del receptor y códigos CAByS.
  • Firma: el software o sistema para factura electrónica aplica su Llave Criptográfica o Sello Electrónico.
  • Validación: el archivo se envía a la plataforma TRIBU-CR de Hacienda.
  • Respuesta: Hacienda valida el XML y devuelve un acuse de recibo.
  • Entrega: el sistema envía automáticamente al cliente el PDF (representación gráfica) y el XML autorizado.

    • Para conocer más información, acceda a nuestra Guía definitiva de Facturación Electrónica en Costa Rica..

    ¿Quién está obligado a tener facturación electrónica en Costa Rica?

    En Costa Rica, están obligados prácticamente todos los contribuyentes inscritos ante la Dirección General de Tributación (DGT): profesionales liberales, comercios, servicios, y empresas del régimen tradicional. Incluso contribuyentes del Régimen Simplificado deben emitir comprobantes electrónicos en casos específicos. Según las resoluciones vigentes, todo emisor debe mantenerse actualizado con la versión más reciente del sistema (actualmente la 4.4).

    ¿Cómo puedo solicitar o empezar a emitir una factura electrónica?

    Para solicitar o empezar a emitir una factura electrónica necesita tres requisitos básicos:
  • Estar inscrito como contribuyente en el portal ATV/TRIBU-CR.
  • Obtener su Llave Criptográfica del Ministerio de Hacienda.
  • Contar con un software emisor autorizado. Con el sistema de facturación Alegra, solo debe cargar su llave y configurar los datos de su negocio para empezar a emitir facturas en minutos.

    • ¿Qué es la versión 4.4 de factura electrónica y por qué es obligatoria?

    La versión 4.4 es el formato XML vigente exigido por el Ministerio de Hacienda desde septiembre de 2025. Incorpora cambios críticos como el Recibo Electrónico de Pago (REP) y actualizaciones en el catálogo CAByS. Las facturas emitidas en versiones anteriores (como la 4.3) son rechazadas automáticamente, lo que genera contingencias fiscales y multas para el negocio.

    ¿Qué es Alegra factura electrónica?

    Alegra es un sistema de facturación y contabilidad en la nube diseñado para empresas y contadores en Costa Rica. Funciona como un facturador virtual que automatiza el cumplimiento con Hacienda, permitiéndote crear facturas, gestionar inventarios y ver reportes financieros desde cualquier dispositivo (PC o App móvil). Es el sistema de factura electrónica y contabilidad preferido por su facilidad de uso y por integrar Inteligencia Artificial para automatizar tareas repetitivas.

    ¿Para quién es Alegra factura electrónica?

    El sistema de facturación electrónica de Alegra está diseñado para empresas y contadores que buscan más que un simple emisor manual. Es ideal para:
  • Dueños de negocios que necesitan control de inventarios y reportes de ventas y ademas buscan y necesitan facturar desde el celular sin depender de una computadora.
  • Contadores que buscan agilizar la preparación del IVA.

    • ¿Cuáles son los planes y precios de Alegra factura electrónica?

    Alegra ofrece opciones flexibles que se adaptan al tamaño de cada negocio. Los planes comienzan desde $9.99 USD mensuales, ofreciendo acceso a facturación ilimitada v4.4, soporte técnico especializado y almacenamiento de sus comprobantes por los 5 años que exige la ley. Además, puede iniciar con una prueba gratuita de 15 días con acceso total a las funcionalidades sin necesidad de tarjetas de crédito.
    Empieza a facturar con Alegra.

    ¿Qué sistema de facturación utiliza inteligencia artificial en Costa Rica?

    Alegra como sistema de facturación es pionero en el uso de IA en contabilidad. Utiliza inteligencia artificial para la captura automática de gastos mediante el Buzón Inteligente, creación rápida de contactos desde imágenes y resúmenes de conciliación asistida, reduciendo hasta en un 80% el tiempo de digitación manual.

    ¿Cuál es la diferencia entre el sistema de facturación Alegra y el facturador gratuito de Hacienda (TicoFactura)?

    TicoFactura es una herramienta básica y manual diseñada para emisiones mínimas. El sistema de facturación y contabilidad de Alegra, en cambio, es una plataforma de administración integral para contadores y empresas en Costa Rica. Mientras que en el facturador gratuito debes digitar todo cada vez, en el sistema Alegra cuentas con:
  • Catálogos de clientes y productos guardados.
  • Gestión de inventarios y cuentas por cobrar.
  • Facturación en segundos desde la App móvil.
  • Cumplimiento automático de la facturación electrónica con la versión 4.4 y CAByS actualizado.

    • ¿Qué es el IVA diferido y cómo se aplica en la factura?

    El IVA diferido es un beneficio para ciertos sectores en Costa Rica que permite pagar el IVA a Hacienda hasta 90 días después de emitida la factura en ventas a crédito. El sistema de facturación Alegra facilita este proceso permitiéndote marcar las facturas con esta modalidad para que su flujo de caja no se vea afectado al finalizar el mes.

    ¿Qué ocurre si no tengo internet o el servicio de Hacienda falla?

    Puede recurrir al plan de contingencia. El sistema de facturación de Alegra le permite generar el comprobante y, una vez que la conexión o los sistemas de Hacienda se restablezcan, el sistema reintenta el envío automáticamente para cumplir con los plazos legales de transmisión definidos por la DGT.

    ¿Por cuánto tiempo debo guardar mis facturas electrónicas?

    Según el artículo 109 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, tanto el emisor como el receptor deben conservar y guardar las facturas electrónicas o los archivos XML y sus acuses de aceptación por un periodo mínimo de 5 años. El sistema de facturación de Alegra garantiza este almacenamiento en la nube, protegiendo su información ante auditorías.
    Alegra Whatsapp

    ¿En qué podemos apoyarte?